Kerülj képbe, mielőtt a NAV kopogtat! Office Webinar Dr. Tóth Judit Lenkével
November 17-én 10 órától tart előadást az ingatlan.com partnereinek Dr. Tóth Judit Lenke adatvédelmi szakjogász, a SmartFill Legal alapítója. Az előadásában a pénzmosás elleni megfelelés, az adatkezelés és a szankciós szűrések lesznek a fókuszban.
Megfelelés egyszerűen
A pénzmosás elleni szabályozás az ingatlanszektor egyik legnagyobb adminisztrációs kihívása. Minden ügyletnél azonosítani kell az ügyfelet, elvégezni a kockázatelemzést, dokumentálni a nyilatkozatokat, megőrizni az adatokat, és ha kell, jelenteni azokat a NAV felé.
A folyamat papíron akár órákat is igénybe vehet, de mi lenne, ha mindez néhány perc alatt, digitálisan történne? Ezzel a kérdéssel indult el dr. Tóth Judit Lenke, a SmartFill Legal alapítója, aki jogászként nap mint nap látta, mennyi energiát visz el a megfelelés.
„Egy ingatlaniroda átlagosan 10–15 ügyletet kezel havonta. Ha mindegyikhez 30 percnyi papírmunka kapcsolódik, az már heti egy teljes munkanap – csak adminisztrációval. Ezt szerettük volna automatizálni”
– mondja.
Miben tud segíteni egy ingatlanközvetítőnek?
Ezek a szabályok, mint a pénzmosási megfelelés, a GDPR vagy a szankciós szűrések, folyamatosan változásban vannak. Ez óriási terhet ró az ingatlanközvetítőkre.
„A célunk az volt, hogy a megfelelés ne teher, hanem versenyelőny legyen. Az ingatlanos ne adminisztrátor legyen, hanem értékesítő – mi pedig gondoskodunk róla, hogy a háttérben minden rendben legyen.”
– mondta az adatvédelmi szakértő
Az ügyféladatok digitalizáltak, a hatósági ellenőrzéshez minden pillanat alatt visszakereshető, és nincs több elveszett nyilatkozat vagy hiányos adatlap.
“A rendszer nemcsak a megfelelésben, hanem az ellenőrzésre való felkészülésben is támogat – a NAV-audit során minden dokumentum egy kattintással előhívható.”
Miről lesz szó az előadásban?
Szó lesz a pénzmosási megfelelés jelenleg hatályos szabályairól, –amelyek 2025. október 1-től változtak– továbbá az adattudatos gondolkodásról és a szankciós szűrésről. Légy naprakész a szabályozások terén!
Az előadás célja, hogy a kérdéseiteken keresztül a szakértő aktuális problémákra válaszoljon. A beküldött kérdéseket az előadó előzetesen megkapja, de a körülbelül 90 perces előadást követően is lesz lehetőségetek kérdezni.
